岗位职责
(一)销售内勤与订单财务类
1.负责销售订单-回款等数据统计、报表制作与上报,确保数据准确、及时。
2.负责销售订单数电发票开具、核对、交付与台账管理。
3.协助销售人员进行科研采购电商平台的订单流程跟进、内部流程流转。
4.负责公司年会、周年庆、企业文化活动的方案策划、流程设计、供应商对接、物料筹备、执行与复盘。
(二)HRSSC类
5.协助完成销售岗位的offer发放、入职手续办理、员工异动、转正、续签、离职手续等基础人事事务。
6.协助收集、核对销售团队绩效数据、提成核算基础数据,传达绩效相关通知。
任职要求
1.本科学历,专业不限。行政管理、会计学、财务管理、工商管理相关专业优先。
2.有销售内勤、行政助理、数据统计相关工作经验优先。
3.熟悉Excel 数据处理、报表制作,细心严谨,对数字敏感。
4.具备活动策划、组织、执行能力,有年会 / 团建 / 活动操盘经验优先。
5.沟通协调能力强,责任心强,能适应阶段性忙碌节奏。
6.保密意识强,能妥善保管销售数据、客户信息、员工信息等敏感内容。