理聘网-职位详情页，行政助理（Faculty Assistant）

岗位职责： 1.管理科研团队日程安排，如协调会议及研讨会、接待访客等； 2.协助排版和编辑信件、备忘录、报告、讲座/课程材料、演示文稿等文书； 3.负责科研团队对外联络； 4.管理科研团队的差旅安排，包括行程规划、活动安排、联系人对接等； 5.管理实验室资产，协助订购实验仪器、设备； 6.每月核对日常及差旅费用，负责财务报销； 7.维护科研团队资料信息，如简历更新、论文发表情况更新、科研团队网站维护等； 8.根据团队需要完成其他职责。 *一名行政助理需同时服务1至4个科研团队，具体视工作情况而定。 其他条件： 1.全日制本科及以上学历； 2.有较好的英语读写及沟通能力； 3.具备良好的语言能力和沟通协调能力，责任心强，工作积极主动； 4.有高校或科研机构工作经验； 5.能熟练使用办公软件； 6.具有较强的分析和解决问题的能力，能够同时管理多个事项； 7.具有较强的服务意识和保密意识； 8.遵守法律法规、职业操守，具有良好的品行，无违法违纪等不良记录。