任职要求
1. 岗位兼具行政管理、资源对接、对外联络与合作多重角色。
2. 关系拓展与维护,包括建立与上级指导单位、地方政府、合作单位常态化沟通机制,跟踪研究教育、科研类政策,牵头组织各类项目的督办合作事项落地。
3. 负责上级部门调研、检查的接待与汇报材料准备。牵头学院品牌活动与宣传报道,提升学院公共形象和影响力。
4. 负责对外基金项目的洽谈与协议签署,维护基金数据库,定期报告项目进展。
5. 作为委员会与学术员工之间的核心联络桥梁,为学院各类委员会提供全面行政支持,具体包括:委员会组建与架构完善、会议统筹安排与后勤保障、备忘录等学术文件的起草与发布。
6. 提供全方位的学术员工支持服务,包括:签证办理与居留许可申请、住房安置与日常生活保障、差旅机票预订与接待安排、各类费用报销,科研助理管理等。
7. 协助监督教学质量保障流程,组织开展专业项目评审工作,负责学院年度质量报告的编制。
8. 完成领导交办的其他工作任务。
9. 硕士及以上学历,8年以上高校发展或行政管理工作经验,3年以上团队管理经验。
10. 优秀的中英表达能力,出色的行政公文写作功底。
11. 出色的政策解读能力,了解高校学术治理体系。
12. 出色的沟通协调、危机公关能力。
13. 较强的资源整合能力,敏锐的资源开发意识。
14. 优秀的活动策划能力。
福利待遇
1. 具有竞争力的薪酬,根据个人资历和经验而定。
2. 享有中国大陆现行的劳动法所规定的相关福利。