任职要求:
1.本科及以上学历,硕士学历优先,秘书学、教育学、行政管理等相关专业优先;
2.具有5年及以上相关工作经验,研究生学历者需具备3年相关工作经验,包括行政助理、文秘或相关岗位工作经历;
3.具备独立开展工作的能力,能够高效自主完成任务;
4.拥有优秀的沟通能力和组织协调能力,工作条理清晰,积极主动且反应迅速,工作效率高、成效好,具备良好的人际交往能力和处事技巧;
5.对利益相关方保持专业态度,具备职业素养;
6.具有高度诚信和谨慎性,严格保守机密信息;
7.工作细致认真,注重细节,责任心强,适应能力强,灵活多变,具有快速应变能力;
8.精通微软办公软件,能够熟练运用其各项功能完成日常工作,英语可作为工作语言,有海外留学或工作经历优先。
研究方向:
1.统筹副校长的日程安排,制定并落实各项活动计划;
2.为副校长提供行政支持,执行日常行政工作,包括接听电话、起草信件/邮件、数据录入、安排预约、编写报告等;
3.及时更新副校长的日程,统筹安排与副校长活动相关的差旅及内外部活动;
4.根据需求为副校长提供翻译服务;
5.作为内外部所有信息查询和代表请求的第一对接人,与相关方保持沟通;
6.解决与利益相关方(如学生及合作伙伴)相关的各类问题;
7.确保与重要客人的联系,并负责其接待工作;
8.建立并维护与所有内外部联系人的良好关系;
9.根据需求支持副校长所在部门的所有的工作;
10.管理和监督校园会议室及场地的预定安排,确保内部及外部会议和活动顺利进行,并维护有序的预约系统以避免时间冲突;
11.协助处理副校长的个人事务(如预订、电话联络等);
12.完成副校长交办的其他临时工作。
福利待遇:
海南洛桑旅游大学为教职工提供具有市场竞争力的薪酬福利
全面的薪酬福利体系;五险一金、员工食堂、职工宿舍等
协助符合条件的教职工申请海南省人才补贴